Admin panel → Tim — pozovite korisnike, upravljajte ulogama i prostorima.
Polje za pretragu iznad liste pronalazi ljude po imenu, prezimenu i e-pošti; reči se mogu uneti bilo kojim redom („Petrović Ana“ pronalazi „Ana Petrović“). Dugačka lista se pomera, a na telefonu pretraga radi isto.
#Pozivanje korisnika
- Kliknite „Pozovi“
- Unesite imejl svog kolege
- Izaberite ulogu u organizaciji: Admin / Editor / User / Guest (uloga određuje nivo pristupa)
- U bloku „Pristup prostorima“ izaberite prostore i podesite ulogu u svakom (Admin / Editor / Viewer; gostu — samo Viewer). Bez izbora bilo kog prostora, osoba dobija pristup samo korporativnim prostorima (gost — nijednom)
- Kliknite „Pošalji pozivnicu“
Pozivnica važi 7 dana. Nakon prihvatanja, korisnik kreira lozinku (od 8 do 64 karaktera: veliko i malo slovo, cifra i jedan od znakova @ # $ % & * - _ !) i dobija pristup izabranim prostorima. Ako pozvana osoba još nema nalog, pozivnica će se pojaviti u njenim obaveštenjima odmah posle registracije sa istim imejlom.
#Uloge
- Vlasnik — jedan po organizaciji. Može sve, u svim prostorima; samo on plaća i menja plan, briše organizaciju i prenosi vlasništvo. Vlasnik se ne može suspendovati niti obrisati.
- Administrator — vodi tim, prostore, integracije i podešavanja. Ne upravlja planom i plaćanjem.
- Uređivač — piše i uređuje članke tamo gde ima ulogu Urednik ili Administrator prostora; u korporativnim prostorima ulogu Urednik dobija automatski.
- Korisnik — pretražuje i čita.
- Gost — gostujući pristup za spoljne učesnike: pretraga i čitanje u dodeljenim prostorima, sopstveni obeleživači i obaveštenja. Admin panel mu se ne otvara.
Ovo su podrazumevana prava. Potpuna tabela „pravo × uloga“, šta je fiksno i kako da prilagodite prava svojoj organizaciji (Podešavanja → Upravljanje pravima; prava se mogu menjati na planu na kome je ova funkcija uključena) — u članku Uloge i prava pristupa.
Možete uređivati unutar određenog prostora čak i sa osnovnom ulogom u organizaciji — ako Vam je dodeljena uloga Editor/Admin za taj prostor. Guest-u — ne: u prostoru je samo Viewer. Pogledajte detalje u Uloge i prava pristupa.
#Upravljanje članovima
#Tabela članova
Za svakog člana prikazuje se sledeće:
- Imejl i ime (za Vas same — oznaka „Ovo ste Vi“)
- Uloga u organizaciji — menja se klikom na oznaku (Admin / Editor / User / Guest); vlasnik ima bejdž „Owner“
- Status — Aktivan / Suspendovan
- Poslednja prijava
#Radnje
- Promeni ulogu — kliknite oznaku željene uloge
- Prostori — upravljajte pristupom prostorima i ulogom u svakom (vidi ispod)
- Resetuj lozinku — član dobija imejl sa vezom za resetovanje; veza važi 30 minuta, a novu lozinku član postavlja sam. Lozinka se ne šalje imejlom
- Suspenduj / Aktiviraj — privremeno zatvorite pristup i vratite ga (podaci se čuvaju)
- Obriši — uklonite iz organizacije (uz potvrdu)
Ograničenja. Ne možete menjati/suspendovati/brisati sebe, Owner-a, niti članove istog ili višeg nivoa od Vašeg. Za red vlasnika dostupno je samo dugme „Prostori“.
#Prostori korisnika
Dugme „Prostori“ otvara pristup člana prostorima:
- Lista prostora u kojima je član, i njegova uloga u svakom — Admin / Editor / Viewer
- Dodaj u prostor — iz bloka „Dodaj u prostor“
- Promeni ulogu u prostoru ili ga ukloni iz njega (krstić)
- Prostor bez drugih članova je običan privatni prostor: pristup se dodeljuje i opoziva na isti način
- Owner organizacije ima ulogu „Owner“ u svim prostorima (pun pristup, nepromenljiv)
Uloga u prostoru može se razlikovati od uloge u organizaciji — pogledajte detalje u Uloge i prava pristupa.
#SSO (Single Sign-On)
Za planove Business i Enterprise: podesite korporativnu autentifikaciju preko OIDC u Podešavanja → Bezbednost. Kada je SSO omogućen, korisnici se prijavljuju preko svog korporativnog naloga (Google, Azure AD, Okta, Keycloak).
#Bezbednost
- Prijava preko imejla + lozinke (ili SSO)
- JWT tokeni sa automatskim osvežavanjem
- Sve radnje se beleže u revizionom tragu
- Suspendovani korisnici ne mogu da se prijave
- Podaci svake organizacije su izolovani od drugih