Админ панел → Тим — позовите кориснике, управљајте улогама и просторима.

#Позивање корисника

  1. Кликните „Позови“
  2. Унесите имејл свог колеге
  3. Изаберите улогу у организацији: Admin / Editor / User / Guest (улога одређује ниво приступа)
  4. У блоку „Приступ просторима“ изаберите просторе и подесите улогу у сваком (Admin / Editor / Viewer). Без избора било ког простора, особа добија приступ само свом личном простору (као гост)
  5. Кликните „Пошаљи позивницу“

Позивница важи 7 дана. Након прихватања, корисник креира лозинку и добија приступ изабраним просторима.

#Улоге

Owner Admin Editor User Guest
Могућност Owner Admin Editor User / Guest
AI претрага Да Да Да Да
Преглед чланака Да Да Да Да
Креирање/уређивање чланака Да Да Да —
Увоз фајлова Да Да Да —
Управљање тимом Да Да — —
Управљање просторима Да Да — —
Интеграције и подешавања Да Да — —
Брисање простора Да Да — —
План и наплата Да — — —
Брисање организације Да — — —
  • Owner — један по организацији. Пун приступ, укључујући наплату и брисање налога; пун приступ свим просторима. Owner се не може суспендовати нити обрисати.
  • Admin — управља садржајем, тимом, просторима и интеграцијама. Не може да мења план.
  • Editor — креирање и уређивање чланака, увоз (аналитика — од нивоа Admin).
  • User — само претрага и читање.
  • Guest — гостујући приступ за спољне учеснике: претрага и читање у додељеним просторима.

Можете уређивати унутар одређеног простора чак и са основном улогом у организацији — ако Вам је додељена улога Editor/Admin за тај простор. Погледајте детаље у Улоге и права приступа.

#Управљање члановима

#Табела чланова

За сваког члана приказује се следеће:

  • Имејл и име (за Вас саме — ознака „Ово сте Ви“)
  • Улога у организацији — мења се кликом на ознаку (Admin / Editor / User / Guest); власник има бејџ „Owner“
  • Статус — Активан / Суспендован
  • Последња пријава

#Радње

  • Промени улогу — кликните ознаку жељене улоге
  • Простори — управљајте приступом просторима и улогом у сваком (види испод)
  • Ресетуј лозинку — члан добија имејл са везом за ресетовање. Лозинка се не шаље имејлом
  • Суспендуј / Активирај — привремено затворите приступ и вратите га (подаци се чувају)
  • Обриши — уклоните из организације (уз потврду)

Ограничења. Не можете мењати/суспендовати/брисати себе, Owner-а, нити чланове истог или вишег нивоа од Вашег. За ред власника доступно је само дугме „Простори“.

#Простори корисника

Дугме „Простори“ отвара приступ члана просторима:

  • Листа простора у којима је члан, и његова улога у сваком — Admin / Editor / Viewer
  • Додај у простор — из блока „Додај у простор“
  • Промени улогу у простору или га уклони из њега (крстић)
  • Лични простор члана означен је са „ЛИЧНИ“ и није уредив овде
  • Owner организације има улогу „Owner“ у свим просторима (пун приступ, непроменљив)

Улога у простору може се разликовати од улоге у организацији — погледајте детаље у Улоге и права приступа.

#SSO (Single Sign-On)

За планове Business и Enterprise: подесите корпоративну аутентификацију преко OIDC у Подешавања → Безбедност. Када је SSO омогућен, корисници се пријављују преко свог корпоративног налога (Google, Azure AD, Okta, Keycloak).

#Безбедност

  1. Пријава преко имејла + лозинке (или SSO)
  2. JWT токени са аутоматским освежавањем
  3. Све радње се бележе у ревизионом трагу
  4. Суспендовани корисници не могу да се пријаве
  5. Подаци сваке организације су изоловани од других