Панель управления → Команда — приглашение пользователей, управление ролями и пространствами.
#Приглашение пользователей
- Нажмите «Пригласить»
- Введите email коллеги
- Выберите роль в организации: Администратор / Редактор / Пользователь / Гость (роль определяет уровень доступа)
- В блоке «Доступ к пространствам» отметьте пространства и задайте роль в каждом (Администратор / Редактор / Читатель). Без выбора пространств человек получит доступ только к личному пространству (как гость)
- Нажмите «Отправить приглашение»
Приглашение действует 7 дней. После принятия пользователь создаёт пароль и получает доступ к выбранным пространствам.
#Роли
| Возможность | Владелец | Администратор | Редактор | Пользователь / Гость |
|---|---|---|---|---|
| AI-поиск | Да | Да | Да | Да |
| Просмотр статей | Да | Да | Да | Да |
| Создание/редактирование статей | Да | Да | Да | — |
| Импорт файлов | Да | Да | Да | — |
| Управление командой | Да | Да | — | — |
| Управление пространствами | Да | Да | — | — |
| Интеграции и настройки | Да | Да | — | — |
| Удаление пространств | Да | Да | — | — |
| Тариф и биллинг | Да | — | — | — |
| Удаление организации | Да | — | — | — |
- Владелец — один на организацию. Полный доступ, включая биллинг и удаление аккаунта; полный доступ ко всем пространствам. Владельца нельзя приостановить или удалить.
- Администратор — управление контентом, командой, пространствами, интеграциями. Не может менять тариф.
- Редактор — создание и редактирование статей, импорт (аналитика — с уровня Администратора).
- Пользователь — только поиск и чтение.
- Гость — гостевой доступ для внешних участников: поиск и чтение в выданных пространствах.
Редактировать в конкретном пространстве можно и с базовой ролью в организации — если там выдана роль Editor/Admin пространства. Подробно — Роли и права доступа.
#Управление участниками
#Таблица участников
Для каждого участника отображается:
- Email и имя (у себя — метка «Это вы»)
- Роль в организации — меняется кликом по pill (Администратор / Редактор / Пользователь / Гость); у владельца — бейдж «Владелец»
- Статус — Активен / Приостановлен
- Последний вход
#Действия
- Изменить роль — клик по pill нужной роли
- Пространства — управление доступом к пространствам и ролью в каждом (см. ниже)
- Сбросить пароль — участнику уходит письмо со ссылкой для сброса. Пароль по email не пересылается
- Приостановить / Активировать — временно закрыть доступ и вернуть его (данные сохраняются)
- Удалить — убрать из организации (с подтверждением)
Ограничения. Себя, Владельца и участников равного или более высокого уровня, чем ваш, изменить/приостановить/удалить нельзя. У строки владельца доступна только кнопка «Пространства».
#Пространства пользователя
Кнопка «Пространства» открывает доступ участника к пространствам:
- Список пространств, где он участник, и его роль в каждом — Администратор / Редактор / Читатель
- Добавить в пространство — из блока «Добавить в пространство»
- Изменить роль в пространстве или убрать из него (крестик)
- Личное пространство участника помечено «ЛИЧНОЕ» и здесь не редактируется
- У Владельца организации во всех пространствах роль «Владелец» (полный доступ, не меняется)
Роль в пространстве может отличаться от роли в организации — подробно см. Роли и права доступа.
#SSO (Single Sign-On)
Для тарифов Business и Enterprise: настройте корпоративную авторизацию через OIDC в Настройки → Безопасность. После включения SSO пользователи входят через корпоративный аккаунт (Google, Azure AD, Okta, Keycloak).
#Безопасность
- Вход по email + пароль (или SSO)
- JWT-токены с автоматическим обновлением
- Все действия логируются в аудит
- Приостановленные пользователи не могут войти
- Данные каждой организации изолированы от других