Seitenleiste → Übersicht (https://<slug>.lynkora.pro/admin/) ist der Startbildschirm des Admin-Panels: der Zustand Ihrer Wissensdatenbank, Schnellaktionen und die wichtigsten Nutzungsmetriken.
Der Bildschirm ist adaptiv — welche Blöcke erscheinen, hängt von zwei Dingen ab:
- Ihrer Rolle. Der Grundsatz ist für alle sichtbar; ein Editor erhält zusätzlich eine Limit-Karte; Admin und Owner erhalten den Tarif, die Mitglieder sowie Links zu Analytik und Tarifverwaltung.
- Reife der Datenbank. Solange es wenige Artikel und Anfragen gibt, zeigt LiKE keine leeren Diagramme: Die Karten „Space-Status" und „Anfrage-Status" durchlaufen drei Stufen (leer → Keim → aktiv), während sich Inhalte und Anfragen ansammeln. Die Schwelle für aussagekräftige Statistiken zur Antwortqualität liegt bei 50+ Anfragen.
#Oberes Banner „Unbeantwortete Fragen"
Ein gelber Balken oben erscheint, wenn die Datenbank ungelöste Lücken hat — Themen, nach denen Nutzer gefragt haben, zu denen es aber keine Artikel gibt: „N unbeantwortete Fragen diese Woche." Die Schaltfläche „Ansehen" öffnet den Bereich Fragen. Gibt es keine Lücken, gibt es kein Banner.
#Begrüßung und Ihre Rolle
„Willkommen, {name}" mit Ihrem Rollen-Badge auf der rechten Seite. Für Owner und Admin wird die Organisationsrolle angezeigt; für alle anderen die Rolle im aktuellen Space (die zwischen Spaces unterschiedlich sein kann). Mehr dazu — Rollen und Zugriffsrechte.
#Schnellaktionen
Verknüpfungskacheln für häufige Vorgänge. Der Umfang hängt von Rolle und Tarif ab:
| Kachel | Was sie tut | Wer sie sieht |
|---|---|---|
| Artikel erstellen | Öffnet den Editor für einen neuen Artikel | alle (Bearbeitung — Editor+ im Space) |
| Alle Artikel | Artikelliste | alle |
| Diktieren | Audionotiz → Transkription → Artikel | Editor+, ab Starter-Tarif |
| Kollektion erstellen | Neuer Kollektionsordner | Editor+ |
| Importieren | Dateien / URL hochladen | Editor+ |
| Favoriten | Lesezeichen-Bereich | alle |
| Konnektoren | Bereich „Integrationen" | Admin |
| Einladen | Bereich „Team" | Admin |
| Einstellungen | Organisationseinstellungen | Admin |
#Space-Status
Eine Karte über den aktuellen Space: Stufensymbol (mit Tooltip beim Überfahren), Name des Space, Typ (Corporate / Private / Personal), Artikelanzahl und „aktualisiert vor N Tagen". Das Symbol spiegelt die Reife der Datenbank wider — LiKE gibt Metriken schrittweise frei, statt leere Diagramme anzuzeigen:
Was den Übergang antreibt:
- leer → Keim — der erste Artikel erscheint (beliebige Quelle: Editor, Import, Synchronisierung)
- Keim → aktiv — genügend Artikel und Anfragen haben sich angesammelt, damit Metriken aussagekräftig werden (die Bewertung der Antwortqualität schaltet sich bei 50+ Anfragen ein)
Warum so. Leere Diagramme „0 Anfragen pro Tag" auf einer neuen Datenbank sind eine frustrierende UX. Dass Blöcke schrittweise erscheinen, bedeutet „es gibt bereits genug Daten, damit die Zahlen etwas bedeuten".
#Anfrage-Status (letzte 30 Tage)
Die Anzahl der Suchanfragen über die letzten 30 Tage. Solange es weniger als 50 sind — „zu wenige für Statistiken · 50+ erforderlich". In der aktiven Stufe wird eine Aufschlüsselung der Antworten angezeigt (aus dem Cache / hochwertig / schwach / technisch / Fehler). Der Link „Analytik →" (für Admin) öffnet den vollständigen Bereich Analytik.
#Zuletzt bearbeitete Artikel
Die fünf zuletzt bearbeiteten Artikel: Titel, Autor, Zeit und ein Quellen-Badge (LiKE Editor / Import / Gitea / Confluence / Notion / GitHub / GitLab / Wiki.js). Ein Klick öffnet den Artikel im Editor. „Alle Artikel →" — die vollständige Liste.
#Team und Tarif (Editor und höher)
Eine Karte, die die Ressourcennutzung im Verhältnis zu den Tariflimits zeigt. Die Balken wechseln die Farbe: grün → gelb (≥ 70 %) → rot (≥ 90 %).
| Metrik | Wer sie sieht |
|---|---|
| Tarif | Admin |
| Mitglieder — X / Limit | Admin |
| Artikel — X / Limit | Editor+ |
| Seiten — X / Limit | Editor+ |
| Anfragen heute — X / Limit | Admin |
Der Link „Tarif →" (Admin) führt zum Bereich Tarif und Abrechnung.
#KI-Kontingente diesen Monat
- KI-Token pro Monat — verbraucht / Monatslimit.
- KI-Token pro Tag — verbraucht / Tageslimit.
- Max. … Token pro Anfrage — die Obergrenze für eine einzelne KI-Operation.
- Embeddings (Indexierung) — Token, die für die Indexierung von Artikeln aufgewendet wurden (für Admin sichtbar).
- Reset — Tag TT im Monat — wann die Monatslimits zurückgesetzt werden.
- Die Schaltfläche Aktualisieren (↻) berechnet die Kontingente jetzt neu.
- „Alle Add-ons →" — kaufen Sie zusätzliche Pakete an Token, Plätzen oder Speicher; „Team →" — der Team-Bereich.
Was Token sind und wie ihre Nutzung gezählt wird — siehe Analytik → Token.
#Panel-Navigation
Das linke Menü (nach Rolle), die obere Leiste, Suche, Benachrichtigungen und Tipps werden in einem separaten Artikel behandelt — Navigation.