Barre latérale → Aperçu (https://<slug>.lynkora.pro/admin/) est l'écran d'accueil du panneau d'administration : l'état de santé de votre base de connaissances, les actions rapides et les principales métriques d'utilisation.
L'écran est adaptatif — les blocs affichés dépendent de deux facteurs :
- Votre rôle. L'ensemble de base est visible par tous ; un Editor obtient en plus une carte des limites ; un Admin et un Owner obtiennent le plan, les membres et des liens vers l'Analytique et la gestion du plan.
- La maturité de la base. Tant qu'il y a peu d'articles et de requêtes, LiKE n'affiche pas de graphiques vides : les cartes « État de l'espace » et « État des requêtes » passent par trois stades (vide → amorce → actif) à mesure que le contenu et les requêtes s'accumulent. Le seuil pour des statistiques de qualité de réponse significatives est de 50+ requêtes.
#Bandeau supérieur « Questions sans réponse »
Une barre jaune en haut apparaît si la base présente des lacunes non résolues — des sujets sur lesquels les utilisateurs ont posé des questions mais qui ne comportent aucun article : « N questions sans réponse cette semaine ». Le bouton « Voir » ouvre la section Questions. S'il n'y a pas de lacunes, il n'y a pas de bandeau.
#Message d'accueil et votre rôle
« Bienvenue, {name} » avec votre badge de rôle à droite. Pour l'Owner et l'Admin, le rôle dans l'organisation est affiché ; pour tous les autres, le rôle dans l'espace actuel (qui peut différer d'un espace à l'autre). En savoir plus — Rôles et droits d'accès.
#Actions rapides
Des tuiles de raccourci pour les opérations courantes. L'ensemble dépend du rôle et du plan :
| Tuile | Ce qu'elle fait | Qui la voit |
|---|---|---|
| Créer un article | Ouvre l'éditeur pour un nouvel article | tout le monde (édition — Editor+ dans l'espace) |
| Tous les articles | Liste des articles | tout le monde |
| Dicter | Note audio → transcription → article | Editor+, plan Starter et supérieur |
| Créer une collection | Nouveau dossier de collection | Editor+ |
| Importer | Téléverser des fichiers / URL | Editor+ |
| Favoris | Panneau des signets | tout le monde |
| Connecteurs | Section « Intégrations » | Admin |
| Inviter | Section « Team » | Admin |
| Paramètres | Paramètres de l'organisation | Admin |
#État de l'espace
Une carte concernant l'espace actuel : icône de stade (avec une infobulle au survol), nom de l'espace, type (Corporate / Private / Personal), nombre d'articles et « mis à jour il y a N jours ». L'icône reflète la maturité de la base — LiKE dévoile les métriques progressivement plutôt que d'afficher des graphiques vides :
Ce qui déclenche la transition :
- vide → amorce — le premier article apparaît (toute source : éditeur, import, synchronisation)
- amorce → actif — suffisamment d'articles et de requêtes se sont accumulés pour que les métriques deviennent significatives (le scoring de qualité des réponses s'active à 50+ requêtes)
Pourquoi ce fonctionnement. Afficher des graphiques vides « 0 requête par jour » sur une nouvelle base offre une UX frustrante. Le fait que les blocs apparaissent progressivement signifie « il y a déjà assez de données pour que les chiffres aient un sens ».
#État des requêtes (30 derniers jours)
Le nombre de requêtes de recherche au cours des 30 derniers jours. Tant qu'il y en a moins de 50 — « trop peu pour des statistiques · 50+ nécessaires ». Au stade actif, une ventilation des réponses est affichée (depuis le cache / de haute qualité / faibles / techniques / erreurs). Le lien « Analytique → » (pour l'Admin) ouvre la section complète Analytique.
#Articles récents
Les cinq articles les plus récemment modifiés : titre, auteur, heure et un badge de source (LiKE Editor / Import / Gitea / Confluence / Notion / GitHub / GitLab / Wiki.js). Un clic ouvre l'article dans l'éditeur. « Tous les articles → » — la liste complète.
#Équipe et plan (Editor et supérieur)
Une carte présentant l'utilisation des ressources par rapport aux limites du plan. Les barres changent de couleur : vert → jaune (≥ 70 %) → rouge (≥ 90 %).
| Métrique | Qui la voit |
|---|---|
| Plan | Admin |
| Membres — X / limite | Admin |
| Articles — X / limite | Editor+ |
| Pages — X / limite | Editor+ |
| Requêtes aujourd'hui — X / limite | Admin |
Le lien « Plan → » (Admin) mène à la section plan et facturation.
#Quotas IA ce mois-ci
- Tokens IA par mois — utilisés / limite mensuelle.
- Tokens IA par jour — utilisés / limite quotidienne.
- Max … tokens par requête — le plafond pour une seule opération IA.
- Embeddings (indexation) — tokens dépensés à l'indexation des articles (visible par l'Admin).
- Réinitialisation — le JJ du mois — quand les limites mensuelles se réinitialisent.
- Le bouton d'actualisation (↻) recalcule les quotas immédiatement.
- « Tous les add-ons → » — achetez des packs supplémentaires de tokens, de sièges ou de stockage ; « Team → » — la section équipe.
Ce que sont les tokens et comment leur consommation est comptabilisée — voir Analytique → Tokens.
#Navigation dans le panneau
Le menu de gauche (par rôle), la barre supérieure, la recherche, les notifications et les conseils sont traités dans un article distinct — Navigation.