Deux documents portant sur la même chose ne sont pas un détail : l'assistant voit les deux et peut composer une réponse à partir de sources qui se contredisent. Pire, cette réponse sonnera assurée plutôt qu'hésitante — la pire espèce de réponse fausse.
Un doublon apparaît de cinq façons différentes : une copie d'un article externe faite pour l'éditer, le même fichier téléversé deux fois, le même lien importé deux fois, une page arrivée par deux connecteurs, et tout simplement un article écrit à la main sur le même sujet. LiKE regroupe ces documents en paires et vous les présente — la décision revient à un humain.
La section est accessible à partir du rôle Éditeur.
#Où regarder
Articles → mode « Documents similaires » — une icône dans le groupe de modes en haut à droite. Le bouton porte le nombre de paires en attente de décision ; s'il n'y en a pas, il n'y a pas de nombre non plus.
Les paires sont recherchées au moment de la publication — là où la question « n'en existe-t-il pas déjà un ? » a du sens.
#Pourquoi ces documents forment une paire
La raison est écrite en toutes lettres pour chaque paire :
| Raison | Ce que cela signifie |
|---|---|
| Copie ou même source | Un document a été créé à partir de l'autre, ou les deux viennent du même endroit |
| Le contenu coïncide | Les textes sont identiques |
| Proches par le sens | Les textes diffèrent mais disent la même chose |
À côté de chaque document, vous voyez d'où il vient — article propre ou issu d'une source, avec son nom — et s'il ne se modifie que dans la source.
#Quelle décision prendre
| Décision | Ce qui se passe |
|---|---|
| Les deux sont nécessaires | Les deux restent dans la recherche ; la paire est réglée et ne réclame plus d'attention |
| Ne garder que celui-ci | Le document choisi est trouvable, l'autre non |
| Ce ne sont pas des doublons | La paire est dissoute : les documents ne sont pas liés |
Rien n'est supprimé ni réécrit. Les deux documents restent en place et s'ouvrent par lien — seule la participation à la recherche change. Une décision peut être modifiée autant de fois que vous le souhaitez.
#Ce que signifie « remplacé par un autre document »
Un document retiré de la recherche ne disparaît pas de l'arborescence : il reste, il s'ouvre, il se modifie — il n'atteint simplement ni la recherche ni les réponses de l'assistant. Dans la liste, il porte le badge « remplacé par un autre document », et le bouton « Remettre dans la recherche » annule la décision.
Si le remplaçant cesse lui-même d'être trouvable — supprimé, mis à la corbeille, repassé en brouillon, ou son dossier effacé — le document remplacé revient de lui-même dans la recherche. Sinon le sujet disparaîtrait entièrement de la base, et personne n'a pris cette décision.
#Où cela se voit encore
- Dans la liste des articles — la mention « documents similaires : N » sur ceux qui ont des paires ;
- Sur le document lui-même — le panneau « Documents liés » : avec quoi il est lié et lequel de la paire participe à la recherche. Les liens se règlent sans passer par l'écran commun.
#Ce que cette fonction ne fait pas
- elle ne supprime pas de documents ;
- elle ne fusionne pas les textes ;
- elle ne décide pas à votre place — tant qu'aucune décision n'est prise, les deux documents restent trouvables.
#Articles liés
- Gestion des articles — modes de liste et états de l'article
- Base de connaissances publique — la publication qui déclenche la recherche de documents similaires