Le portail s'ouvre dans le navigateur du téléphone à la même adresse que sur ordinateur : aucune application à installer. Dès que la fenêtre mesure 767 pixels de large ou moins, l'interface se réorganise : une colonne au lieu de trois, une barre de navigation en bas et des actions dans des panneaux qui remontent depuis le bas. Sur tablette et sur grand écran, l'interface à trois colonnes habituelle est conservée.
Les données, les droits et les limites sont les mêmes. Votre rôle, l'espace et l'offre déterminent ce que vous voyez, exactement comme sur ordinateur.
#La barre du bas
Quatre boutons, toujours au même endroit. Leur composition ne change pas d'un écran à l'autre : seul change ce que votre rôle autorise.
| Bouton | Pour qui | Ce qu'il ouvre |
|---|---|---|
| Recherche | pour tous | L'écran principal de recherche |
| Articles | pour tous | Pour un éditeur, la liste de travail ; pour un lecteur, le catalogue du portail |
| Créer | Éditeur et au-dessus | Le panneau « Que créons-nous ? » |
| Historique des recherches | au lecteur, à la place de « Créer » | Vos questions précédentes |
| Menu | aux personnes connectées | Le menu principal |
| Connexion | aux visiteurs anonymes, à la place de « Menu » | La page de connexion |
Le bouton Menu porte le compteur de notifications non lues : on n'y accède que par là.
Dans l'éditeur d'article et sur l'écran de lecture, la barre du bas disparaît : le bas de l'écran y appartient aux outils de ces écrans, et la sortie est le bouton « Retour » de la barre supérieure.
#La barre du haut
- Le nom à gauche ouvre le menu principal.
- La cloche : les notifications.
- L'avatar : votre adresse e-mail, la langue de l'interface, le thème clair ou sombre, Mon profil, Changer d'espace (si vous en avez plusieurs) et Déconnexion.
#L'écran de recherche
Le périmètre de recherche est affiché sous forme de bouton au-dessus du champ : l'espace en cours et, si la recherche est restreinte, le nombre de conditions. À côté, un point d'interrogation ouvre Comment ça marche : trois paires « demandez plutôt ceci → pas cela » et une rubrique sur l'essentiel.
L'historique sous le champ. Les trois dernières questions et, en quatrième ligne, Tout l'historique de recherche (l'effacement se trouve là, pour qu'une action irréversible ne voisine pas une action fréquente). Une ligne d'historique indique combien d'articles vous aviez alors ouverts et se déplie sur cette liste ; un appui ramène la réponse d'alors. Tant que l'historique est vide, Par où commencer prend sa place avec des exemples de questions.
Où chercher restreint la recherche à l'intérieur de l'espace en cours :
| Condition | Ce qu'elle fait |
|---|---|
| Collection | Limite la recherche à une branche du catalogue ; le choix se fait dans une arborescence avec recherche par nom |
| Langue des articles | Restreint les sources. Ne change pas la langue de la réponse elle-même |
| Type de source | Uniquement les articles de l'éditeur, uniquement les fichiers importés, uniquement une source externe |
L'espace ne se change pas ici : c'est le rôle de Changer d'espace dans le menu de l'avatar. Une recherche se déroule toujours dans un seul espace.
Pendant la préparation de la réponse. Au-dessus de la réponse, vous voyez ce qui se passe : « Recherche d’une réponse… », puis « Trouvé : N fragments, M articles — sélection des plus pertinents » avec les titres des résultats, puis « Rédaction de la réponse, sources : K » avec les cartes des articles sur lesquels repose la réponse. L’indication disparaît au premier mot de la réponse. Dans le widget du site, les mêmes étapes s’affichent sur une ligne sous l’indicateur de saisie.
Sources de la réponse. Sous la réponse figure une ligne repliée, Sources de la réponse ; elle s'ouvre sur un panneau listant les articles à partir desquels la réponse a été composée, leur pourcentage de correspondance et le bloc Sujets proches. Un appui sur un article l'ouvre. Pour un article provenant d'une source connectée, une icône à droite de la ligne ouvre la page d'origine sur le site.
Si vous changez de collection ou de langue des articles après la réponse, la réponse est retirée, et le panneau de recherche affiche l'indication « Le périmètre de recherche a changé » avec le bouton « Reposer la question » — la recherche elle-même ne se relance pas.
#Lire un article
L'article s'ouvre en plein écran. La barre supérieure contient Retour, Sommaire (il apparaît dès qu'il y a plus d'un titre), Aa, la recherche dans l'article et ….
#« Aa » : affichage et taille du texte
Quatre tailles de texte et deux modes de lecture :
| Mode | Comment on lit |
|---|---|
| Fil | Défilement ordinaire |
| Pages | On tourne les pages : une page équivaut à un écran |
Le réglage est mémorisé et s'applique à tous les articles suivants : inutile de le refaire à chaque fois.
Le mode pages découpe le texte avec le même moteur que l'impression : les tableaux ne sont pas coupés en deux et leur en-tête se répète sur chaque page. La page est ajustée à l'écran et non au A4 : avec la vraie géométrie A4, le texte deviendrait illisible sur un téléphone. Le format A4 exact est resté dans Imprimer et aperçu A4.
En bas se trouvent le compteur N sur M et les flèches de pagination. L'évaluation Utile / Inexact apparaît dans cette même ligne sur la dernière page.
#Recherche dans l'article
La barre de recherche remonte au-dessus du clavier, indique le nombre de correspondances et passe à la suivante et à la précédente. Ce qui est trouvé est mis en évidence dans les deux modes de lecture.
#« … » : actions sur l'article ouvert
Modifier (Éditeur et au-dessus), Rechercher dans l'article, Ajouter aux favoris, Partager, Inviter à l'article, Imprimer et aperçu A4, Exporter, Copier le lien, Info, Supprimer. La composition dépend du rôle : un Invité de l'organisation n'a pas « Modifier », « Inviter à l'article » ni « Exporter » ; à un visiteur non connecté, il reste « Rechercher dans l’article », « Imprimer et aperçu A4 » et « Copier le lien ». Les articles ajoutés aux favoris sont regroupés dans Menu → Favoris : l'écran Articles s'ouvre avec la liste de vos favoris ; pour un Invité — le panneau « Favoris » sur l'écran de recherche.
#L'écran « Articles »
Trois modes se changent avec les icônes à droite, dans la ligne sous le titre :
| Mode | Ce qu'il montre |
|---|---|
| Liste | Une liste à plat des articles du périmètre |
| Arborescence | Les collections avec des branches dépliables |
| Notes vocales | Avec une offre incluant les notes vocales et le rôle Éditeur ou au-dessus |
Le champ de recherche à gauche cherche dans le mode ouvert : un article, un nœud de l'arborescence ou une note.
Filtres : l'icône entonnoir dans l'en-tête, une seule pour les trois modes :
- Afficher : Tous les articles · Non publié · Les miens (vous en êtes l'auteur ou le dernier à l'avoir modifié) · Favoris
- Accès : publics, pour l'équipe, brouillons
- Filtrer par langue : uniquement les langues dans lesquelles des articles existent réellement
À l'intérieur d'une section, les conditions s'additionnent avec « ou », entre les sections avec « et » ; en bas, le bouton Afficher N porte le nombre d'articles correspondants.
La ligne sous le titre indique l'espace en cours et, en mode liste, mène au choix de la collection.
Si le périmètre contient des articles absents de la recherche (jamais publiés ou retirés), un bandeau Hors recherche : N apparaît au-dessus de la liste ; un appui affiche précisément ces articles.
#Trois façons de travailler avec une ligne
| Action | Ce qui se passe |
|---|---|
| Appui | Ouvrir l'article en lecture |
| « … » à droite | L'ensemble complet : voir, modifier, partager, inviter, exporter, imprimer, info, déplacer, copier, supprimer |
| Balayage vers la gauche | Actions rapides : modifier et supprimer pour l'éditeur, « partager » pour le lecteur |
Le geste n'est qu'un raccourci : tout ce qu'il propose figure aussi dans le menu ….
L'export par lot de plusieurs articles à la fois est disponible sur ordinateur.
#Le bouton « Créer »
Il ouvre le panneau Que créons-nous ? avec quatre chemins :
| Chemin | Où il mène |
|---|---|
| Dicter un article | Directement à l'enregistrement vocal, avec une offre incluant les notes vocales et le rôle Éditeur ou au-dessus |
| Nouvel article | Un éditeur vide |
| Importer un fichier | Import de PDF, DOCX, Markdown |
| Combler une lacune | Les questions qui attendent un article |
#Les notes vocales sur téléphone
Les notes vocales vivent comme le mode Notes vocales à l'intérieur de l'écran « Articles », exactement comme sur ordinateur. Elles se filtrent avec le même entonnoir : Toutes / Liées / Brouillons / Privées.
Chaque note affiche l'état de sa transcription :
| État | Ce qu'il signifie |
|---|---|
| Prête | Le texte est transcrit |
| Non transcrite | Aucune transcription n'a encore été lancée |
| Transcription en cours | L'enregistrement est en traitement : cela prend à peu près la durée de l'enregistrement lui-même |
| Échec de la transcription | L'audio est intact, seule la transcription a échoué : vous pouvez la relancer |
#Le menu principal
Il s'ouvre avec le bouton Menu ou en appuyant sur le nom dans la barre supérieure :
- les sélecteurs d'organisation et d'espace ;
- Recherche IA : retour à la recherche ; Accueil (Éditeur et au-dessus dans l'espace) ; Favoris — les articles que vous avez ajoutés aux favoris (pour le rôle Invité, la liste s'ouvre dans un panneau sur l'écran de recherche) ;
- Contenu (Éditeur et au-dessus dans l'espace) : Articles, Questions — à côté de Questions, le nombre de questions qui demandent votre attention ;
- Gestion : Analytiques (Editor et au-dessus dans l'espace), Équipe, Intégrations, Cache IA (Admin et au-dessus) — la section s'affiche si au moins un de ses éléments est visible ;
- Support : Support (tous sauf l'Invité), Documentation, Aller au site ;
- Paramètres (Admin et au-dessus, ou l'Admin de l'espace), Corbeille (Editor et au-dessus dans au moins un espace), Journal d'activité (Admin et au-dessus), Offre et limites (Owner) ;
- votre adresse e-mail, Mon profil, Déconnexion.
Les noms et l'ordre sont les mêmes que dans le menu latéral sur ordinateur ; le téléphone n'a pas d'élément Éditeur : un nouveau document se crée avec le bouton Créer en bas de l'écran. Si Questions, Analytiques, Intégrations ou Journal d'activité ne font pas partie de l'offre, l'Owner et l'Admin voient l'élément avec un cadenas et la mention « Offre … requise » ; les autres ne le voient pas. Dans l'application installée depuis une boutique, Aller au site et Offre et limites ne s'affichent pas.
L'écran Accueil affiche des tuiles avec le nombre d'articles et de requêtes, la part de réponses réussies et l'espace occupé, la carte du plan et de l'espace (la consommation de tokens IA n'y est visible que du Propriétaire et de l'Administrateur) et l'indice de santé de la base. Il est ouvert au rôle Éditeur et au-dessus dans l'espace : ces chiffres ne sont montrés au lecteur ni par une entrée de menu, ni par un lien direct.
#Votre propre identité visuelle
Avec une offre white-label, le téléphone affiche votre marque et non la nôtre : un bandeau supérieur à votre couleur, votre logo et votre nom, un écran d'accueil au lancement, la barre système du navigateur assortie au bandeau et, lorsque le portail est ajouté à l'écran d'accueil, votre icône et votre nom.
La couleur du bandeau est calculée pour que le texte y reste lisible avec n'importe quelle couleur de marque, y compris le jaune et le vert clair.
#Connexion et mode hors ligne
En cas de perte du réseau, le bandeau Pas de connexion — mode hors ligne apparaît en haut, puis Connexion rétablie au retour. Un article déjà ouvert reste à l'écran.