LiKE informiert Sie auf verschiedene Weise über wichtige Ereignisse: sofortige Hinweise, ein Benachrichtigungszentrum mit einer Glocke, auffällige Banner auf den Seiten und E-Mails.

#Sofortige Hinweise (Toasts)

Kurze Pop-up-Meldungen in der Ecke des Bildschirms nach einer Aktion:

  • Erfolg — zum Beispiel „Link kopiert", „Artikel wiederhergestellt", ein Massenvorgang abgeschlossen
  • Info — ein neutraler Hinweis

Manchmal hat ein Hinweis eine Aktionsschaltfläche — zum Beispiel „Rückgängig" nach einem Massenvorgang oder einer KI-Bearbeitung. Hinweise verschwinden nach einigen Sekunden von selbst.

#Benachrichtigungszentrum (Glocke)

Ein Glocken-Symbol in der oberen Leiste mit einem Badge, das die Anzahl der ungelesenen Elemente anzeigt. Anders als Toasts sammeln sich diese Benachrichtigungen an — Sie können sie später lesen. Ein Klick öffnet die Liste; ein Klick auf eine Benachrichtigung markiert sie als gelesen und bringt Sie zum entsprechenden Objekt (einem Artikel, Tarif). Die Schaltfläche „Alle als gelesen markieren“ markiert alle auf einmal als gelesen.

Eine Einladung in eine Organisation wird direkt in der Glocke angenommen: Die Karte hat die Schaltflächen „Annehmen“ und „Ablehnen“. Die Schaltflächen sind nur sichtbar, solange die Einladung gültig ist. Wurde sie bereits angenommen (auch über den Link aus der E-Mail), ist sie abgelaufen oder zurückgezogen, steht statt der Schaltflächen „Angenommen“, „Abgelaufen“ oder „Zurückgezogen“. „Ablehnen“ entfernt nur die Karte: Die Einladung selbst bleibt gültig und kann über den Link aus der E-Mail angenommen werden.

Benachrichtigungskategorien:

Kategorie Beispiele
Tarif und Abrechnung Tarifwechsel, Beginn und Ende der Testphase, fehlgeschlagene Zahlung, Tarif-Downgrade, Änderung der Sitzplatzzahl, Reservierung kann bezahlt werden, Reservierung abgelaufen
Limits 75 % oder das gesamte monatliche Volumen an KI-Antworten oder am Indizierungsbudget verbraucht; Tageslimit ausgeschöpft; „Teammitglieder haben das KI-Antwortlimit erreicht“ — an Owner und Administratoren
Onboarding Willkommen nach der Registrierung, Abschluss des Onboardings
Konnektoren ein Integrationstoken läuft bald ab oder ist abgelaufen, eine Quelle wurde unverfügbar
Kanäle der Slack-Einladungslink ist wahrscheinlich abgelaufen (30 Tage nach dem Speichern) — an Inhaber und Admins
Zusammenarbeit neuer Kommentar, Antwort auf einen Kommentar, Review zugewiesen, Review abgeschlossen
Einladungen Einladung zu einer Organisation oder einem Space

#Hintergrundaufgaben (Anzeige mit Zähler)

Neben der Glocke erscheint eine zweite Schaltfläche — ein Kreispfeil mit Zähler. Sie ist nur sichtbar, solange Hintergrundaufgaben laufen: eine Konnektor-Synchronisierung, ein Website-Durchlauf, eine Massen-Neuindizierung. Keine Aufgaben, keine Schaltfläche.

Ein Klick öffnet die Liste: Jede Aufgabe zeigt den Namen der Quelle, den Fortschritt in Prozent und einen Fortschrittsbalken sowie, wo die Gesamtzahl bekannt ist, eine Zählung wie „22 / 92". Aufgaben ohne messbaren Fortschritt zeigen „Wird ausgeführt" und einen laufenden Balken.

Sobald die letzte Aufgabe abgeschlossen ist, verschwindet die Schaltfläche und ein Hinweis bestätigt den Abschluss. Sie können die Seite schließen oder in einen anderen Bereich wechseln — die Arbeit läuft auf dem Server weiter und wird nicht unterbrochen.

Auffälligere Warnungen direkt auf dem Bildschirm, die in der Regel eine Aktion erfordern:

  • Testphase endet — einige Tage vor dem Ende, mit einer Liste dessen, was die Free-Limits überschreiten wird
  • Zahlung fehlgeschlagen — mit der Schaltfläche „Karte aktualisieren“
  • Plan-Downgrade geplant (auf der Seite „Tarif und Limits“) — kann vor dem Inkrafttreten abgebrochen werden
  • Limit überschritten — für den Owner ein Fenster, das den Wechsel zu einem höheren Tarif anbietet, für die übrigen Mitglieder eine Erklärung und die Schaltfläche „Administrator benachrichtigen“; separat — „Sitzplatzlimit erreicht"
  • „KI empfiehlt" — Fragen von Mitarbeitern, die nicht von Artikeln abgedeckt sind (siehe Fragen und Lücken)

#Aktionsbestätigungen

Wichtige und unwiderrufliche Aktionen (Löschen, Veröffentlichung zurücknehmen, Zurücksetzen) werden von LiKE in einem markeneigenen Fenster mit klarem Text bestätigt — es gibt keine nativen Browserfenster.

#E-Mails

LiKE versendet E-Mails nur für bedeutsame Ereignisse:

Kategorie Wann sie eintrifft
Konto Code zur Bestätigung der E-Mail-Adresse oder zum Zurücksetzen des Passworts; Willkommens-E-Mail nach der Registrierung
Team Einladung zu einer Organisation oder einem Space
Tarif und Abrechnung Beginn der Testphase, nahendes Ende und Ablauf, Upgrade auf einen kostenpflichtigen Tarif; fehlgeschlagene Zahlung; Tarifwechsel; Warnungen zu einem bevorstehenden Tarif-Downgrade
Konnektoren ein Integrationstoken läuft bald ab; eine Quelle wurde unverfügbar
Organisation Löschen der Organisation: Frist und Link zur Wiederherstellung, Schicksal des Abonnements; endgültiges Löschen: Abonnement gekündigt, Rückerstattung für eine nicht aktivierte Bestellung
Inhalt ein Link zu einer Audionotiz, die mit Ihnen geteilt wurde
Zusammenfassungen wöchentlicher Bericht (montags — Anfragen, Lücken, unbeantwortete Fragen), gefundene Wissenslücken, Erinnerung, das Onboarding abzuschließen

Sicherheit. E-Mails mit einem Code oder Passwort-Zurücksetzung enthalten einen einmaligen Link/Code mit kurzer Lebensdauer: Der Code zur Bestätigung der E-Mail-Adresse bei der Registrierung ist 24 Stunden gültig, Code und Link zum Zurücksetzen des Passworts sind 30 Minuten gültig. Passwörter werden niemals per E-Mail versandt.

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