Der integrierte Editor zum Erstellen und Bearbeiten von Artikeln der Wissensdatenbank. Basiert auf TipTap (ProseMirror) — derselben Engine, die in Notion, GitBook und anderen modernen Editoren verwendet wird.


#Editor-Oberfläche

Der Editor hat vier Hauptzonen:

Zone Position Zweck
Titel und Aktionen Obere Zeile Artikeltitel, Schaltflächen Export und Teilen
Symbolleiste Unter dem Titel Alle Formatierungswerkzeuge
Bearbeitungsbereich + Seitenleiste Mitte Artikeltext links, ein Tab-Bereich rechts
Statusleiste Unten Speicherstatus, Wortanzahl, Lesezeit

#Einen Artikel erstellen

  1. Klicken Sie im Bereich Artikel (oder auf dem Übersichtsbildschirm) auf „+ Artikel erstellen" — der Editor öffnet sich.
  2. Bei einem neuen Artikel zeigt der Editor einen Dialog „Vorlage wählen": leer starten, mit AI Writer generieren oder eine fertige Vorlage verwenden (Liste unten).
  3. Geben Sie einen Titel ein und schreiben Sie im Hauptbereich.
  4. Der Artikel wird bei jeder Änderung automatisch gespeichert.

#Vorlagen für neue Artikel

Vorlage Was sie Ihnen bietet
Leerer Artikel Von Grund auf beginnen
AI Writer Einen Artikel aus einem Prompt generieren (siehe KI-Assistenten)
FAQ Häufig gestellte Fragen mit aufklappbaren Antworten
Anleitung Schrittweise Anweisungen mit Voraussetzungen und Ergebnis
Fehlerbehebung Symptome, Ursache und Lösung
Release Notes Neue Funktionen, Verbesserungen, Fehlerbehebungen, bekannte Probleme
API-Dokumentation Endpoint-Beschreibung: Parameter, Antwort, Fehler
Meeting-Notizen Agenda, Diskussion, Action Items, nächstes Meeting

Neben den Systemvorlagen kann Editor+ eigene Vorlagen für die Organisation erstellen.


#Symbolleiste

Die Symbolleiste befindet sich über dem Bearbeitungsbereich. Die Schaltflächen sind nach Funktion gruppiert und durch vertikale Trennlinien getrennt.

H1 H2 H3 B I U S ~ 🔗 1. </> A ab ✦ AI ▾ 100% + 245 Wörter · 1 Min.

#Beschreibungen der Schaltflächengruppen

1. Verlauf — ↩ Rückgängig (Ctrl+Z), ↪ Wiederholen (Ctrl+Shift+Z)

2. Blocktyp — zwischen Absatz und Überschriften H1–H3 wechseln

3. FormatierungB fett, I kursiv, U unterstrichen, S durchgestrichen, ~ Inline-Code

4. Links und Listen — Hyperlink (Ctrl+Shift+K), Aufzählung, nummerierte Liste, Checkliste

5. Blöcke — Zitat, Code mit Hervorhebung, Tabelle (Rasterauswahl bis 8x8), Trennlinie, Bild

6. Spezialblöcke — Callout (Info / Warnung / Fehler / Erfolg), Toggle (aufklappbarer Block)

7. Ausrichtung — links, zentriert, rechts

8. Farbe — Textfarbe (9 Farben), Hintergrund-Hervorhebung (7 Farben)

9. KI — Dropdown-Menü: AI Format, AI Improve, AI Rewrite, AI Translate (mehr unten)

10. Zoom — von 70 % bis 150 %, Wortanzahl und Lesezeit


#Slash-Befehle

Tippen Sie / in einer leeren Zeile, um das Schnelleinfügemenü zu öffnen. Beginnen Sie, einen Namen zu tippen, um zu filtern.

Die Schaltfläche „+" — dieselbe Liste kann mit der Schaltfläche „+" geöffnet werden, die links neben einer leeren Zeile erscheint (wenn der Cursor in einem leeren Absatz steht). Praktisch, um einen Block mit der Maus einzufügen, ohne / zu tippen.

# Befehl Was er einfügt
1 Absatz Einfacher Text
2 Überschrift 1 H1
3 Überschrift 2 H2
4 Überschrift 3 H3
5 Aufzählung Aufzählungspunkte
6 Nummerierte Liste 1, 2, 3...
7 Checkliste Aufgaben mit Kontrollkästchen
8 Zitat Blockzitat
9 Code Codeblock mit Hervorhebung
10 Tabelle Tabelle
11 Trennlinie Horizontale Linie
12 Bild Datei-Upload
13 Info Blauer Callout-Block
14 Warnung Gelber Callout-Block
15 Fehler Roter Callout-Block
16 Erfolg Grüner Callout-Block
17 Toggle Aufklappbarer Block
18 Embed Videos/Dienste einbetten
19 Mermaid Flussdiagramme und Diagramme
20 Mathematische Formel Block-LaTeX-Formel
21 Formel (inline) Formel innerhalb des Textes
22 Inhaltsverzeichnis Automatisches Inhaltsverzeichnis
23 Emoji Auswahlpanel
24 Wiki-Link Interner Link zu einem anderen Artikel (aus einer Liste wählen)

#Bubble Menu (schwebendes Menü)

Kontextmenüs, die automatisch erscheinen, wenn Sie mit einem bestimmten Inhaltstyp interagieren.

#Beim Auswählen von Text

Markieren Sie einen Abschnitt — ein schwebendes Panel erscheint darüber:

B I U S ~ 🔗 ab X₂

B fett · I kursiv · U unterstrichen · S durchgestrichen · ~ Code · 🔗 Link · ab Hervorhebung · X₂ tiefgestellt · hochgestellt

#Beim Klicken auf eine Tabelle

Wenn der Cursor in einer Tabellenzelle steht, erscheint ein Kontextmenü:

+ Zeile ↑ + Zeile ↓ − Zeile + Spalte ← + Spalte → − Spalte ⊞ verbinden ☰ Kopfzeile 🗑 löschen
  1. Zeilen — Zeile darüber/darunter hinzufügen, Zeile löschen
  2. Spalten — Spalte links/rechts hinzufügen, Spalte löschen
  3. Zellen — ausgewählte verbinden, eine zuvor verbundene teilen
  4. Kopfzeile — eine Zeile als Kopfzeile markieren
  5. Auf volle Breite erweitern — die Tabelle über die volle Breite des Arbeitsbereichs strecken. Verfügbar im Hochformat; im Querformat ist die Schaltfläche ausgeblendet (der Arbeitsbereich ist dort bereits breit)
  6. Zelltext-Formatierung (die Schaltfläche „Aa") — fett, kursiv, unterstrichen, durchgestrichen, Code, Hervorhebung, tiefgestellt und hochgestellt
  7. Tabelle löschen — die gesamte Tabelle entfernen

#Beim Klicken auf ein Bild

S M L Voll U Alt 🗑
  1. Größe (Voreinstellungen) — fünf Optionen:
    • S — 25 % der Spaltenbreite (Miniaturansicht)
    • M — 50 % (halber Text)
    • L — 75 % (große Illustration)
    • Voll — 100 % (über die volle Inhaltsbreite)
    • U (Benutzerdefiniert) — jede beliebige Breite, manuell durch Ziehen der Bildecke festgelegt (Eck-Griffe). Dieser Punkt wird automatisch gelb hervorgehoben, wenn die aktuelle Breite keiner Voreinstellung entspricht — ein Hinweis, dass „Sie eine manuelle Größenänderung vorgenommen haben". Ein Klick auf U ändert die Breite nicht — es ist nur ein Indikator.
  2. Ausrichtung — drei Optionen:
    • ◀ Links — Text läuft rechts um (float: left)
    • ■ Zentriert — das Bild ist zentriert, Text verläuft darüber und darunter (kein Umfluss)
    • ▶ Rechts — Text läuft links um (float: right)
    • Auto-Verkleinerung: Wenn Sie bei der Größe Voll eine Ausrichtung links/rechts wählen, verkleinert sich die Breite automatisch auf L (75 %) — sonst wäre der Textumfluss nicht erkennbar (ein Bild in voller Breite „schiebt" den gesamten Text darunter).
  3. Block nach oben/unten verschieben (⌃ / ⌄) — mit dem Nachbarblock (Absatz, Überschrift, anderes Bild) die Plätze tauschen, ohne Drag & Drop. Praktisch für das Feinjustieren des Layouts.
  4. Alt-Text — eine Beschreibung für SEO und Barrierefreiheit (Screenreader für Sehbehinderte). Eine kleine Eingabeaufforderung öffnet sich; geben Sie 1–2 Sätze zum Bildinhalt ein.
  5. Löschen — das Bild aus dem Artikel entfernen.

Ziehen zum Ändern der Größe. Neben den Voreinstellungen S/M/L/Voll können Sie die Ecken eines ausgewählten Bildes mit der Maus ziehen — die Breite wird pixelgenau in Pixeln oder Prozent festgelegt. Diese Breitenoption ist es, die der Indikator U im Bubble Menu hervorhebt.


#Tastenkürzel

Aktion Mac Windows/Linux
Fett ⌘B Ctrl+B
Kursiv ⌘I Ctrl+I
Unterstrichen ⌘U Ctrl+U
Durchgestrichen ⌘⇧S Ctrl+Shift+S
Inline-Code ⌘E Ctrl+E
Link ⌘⇧K Ctrl+Shift+K
Rückgängig ⌘Z Ctrl+Z
Wiederholen ⌘⇧Z Ctrl+Shift+Z
Überschriften 1 / 2 / 3 ⌘⇧1 / 2 / 3 Ctrl+Shift+1 / 2 / 3
Listen (nummeriert / Aufzählung / Aufgaben) ⌘⇧7 / 8 / 9 Ctrl+Shift+7 / 8 / 9
Zitat ⌘⇧B Ctrl+Shift+B
Befehlsmenü / /
Im Text suchen ⌘F Ctrl+F
Suchen: weiter / zurück / schließen Enter / ⇧Enter / Esc Enter / Shift+Enter / Esc
Liste einrücken / ausrücken Tab / ⇧Tab Tab / Shift+Tab
Speichern ⌘S Ctrl+S

#Bilder

#So fügen Sie ein

Methode Wie
Symbolleisten-Schaltfläche Klicken Sie auf das Bildsymbol () und wählen Sie eine Datei von der Festplatte
Drag & Drop Ziehen Sie eine Bilddatei direkt in den Bearbeitungsbereich — sie wird automatisch hochgeladen und dort eingefügt, wo Sie den Cursor loslassen
Aus der Zwischenablage Kopieren Sie ein Bild in die Zwischenablage (einen Screenshot, ein Bild von einer Webseite) und drücken Sie Ctrl+V / ⌘V

Bilder werden automatisch in den Cloud-Speicher hochgeladen (S3 / kompatibel). Der Text behält einen Link zu einer sicheren URL — das Original geht beim Kopieren von Inhalten nicht verloren.

#Größensteuerung

Es gibt 4 Voreinstellungen und eine benutzerdefinierte Größe:

S — Klein
25 % der Inhaltsbreite. Für Symbole, Screenshots von Schaltflächen, kleine Embleme.
M — Mittel
50 % der Breite. Läuft bei Ausrichtung links/rechts gut mit dem Text um.
L — Groß
75 % der Breite. Standard für Ausrichtung links/rechts mit Umfluss.
Voll — Volle Breite
100 % der Spalte. Für Vollbild-Screenshots, Diagramme in voller Breite, Hero-Bilder.
U — Benutzerdefiniert
Beliebige Breite — per Ziehen an der Ecke des ausgewählten Bildes festgelegt. Der Indikator wird automatisch hervorgehoben, wenn die Breite den Voreinstellungen nicht entspricht.

#Ausrichtung und Umfluss

Drei Positionierungsoptionen:

  • Links — das Bild ist an den linken Rand gesetzt, der Text läuft rechts um
  • Zentriert — das Bild ist zentriert, der Text verläuft ohne Umfluss darüber und darunter
  • Rechts — das Bild ist an den rechten Rand gesetzt, der Text läuft links um

Hinweis: Wenn Sie versuchen, ein Bild im Modus Voll links/rechts auszurichten, verkleinert es sich automatisch auf L (75 %) — sonst wäre der Umfluss nicht erkennbar. Dies ist ein bewusstes Verhalten für ein sinnvolles Layout.

#Zuschneiden, Drehen und Reihenfolge

Wählen Sie ein Bild aus — im aufklappenden Bubble Menu können Sie neben Größe und Ausrichtung:

  • Zuschneiden / drehen — öffnet den integrierten Bildeditor (Zuschneiden, Drehen, Spiegeln)
  • Nach oben / unten verschieben — das Bild zwischen benachbarten Blöcken verschieben, ohne Ausschneiden und Einfügen
  • Bild löschen

#Barrierefreiheit (Alt-Text)

Die Schaltfläche Alt im Bubble Menu öffnet eine Eingabeaufforderung, in der Sie eine Beschreibung des Bildinhalts eingeben können. Sie wird verwendet:

  • Von Suchmaschinen (SEO) — Google indexiert Alt-Text für die Bildersuche
  • Von Screenreadern für sehbehinderte Nutzer
  • Bei fehlgeschlagenem Laden — der Alt-Text wird anstelle des Bildes angezeigt

Wir empfehlen, jedem Bild, das Informationen trägt (UI-Screenshots, Diagramme, Grafiken), einen aussagekräftigen Alt-Text von 1–2 Sätzen zu geben. Dekorative Bilder können mit einem leeren Alt-Text belassen werden.


#Tabellen

#Eine Tabelle einfügen

  1. Klicken Sie auf die Schaltfläche in der Symbolleiste
  2. Ein Raster zur Größenauswahl erscheint (bis 8x8)
  3. Fahren Sie mit der Maus darüber, um die Anzahl der Zeilen und Spalten zu wählen
  4. Klicken Sie zum Einfügen

Oder tippen Sie /table in den Slash-Befehlen.

#Mit einer Tabelle arbeiten

Über der Tabelle erscheint ein kompakter Auslöser (ein Tabellensymbol + eine separate Schaltfläche Aa zur Formatierung des Zelltexts). Ein Klick öffnet ein Menü mit Gruppen:

Gruppe Aktionen
Zeile Zeile darüber · Zeile darunter · Zeile löschen
Spalte Spalte links · Spalte rechts · Spalte löschen
Zellen Zellen verbinden · Zelle teilen · Kopfzeile (die Kopfzeile ein-/ausschalten)
Breite Auf volle Breite erweitern ↔ Tabelle einklappen
Tabelle löschen

Zusätzlich: Spaltenränder können mit der Maus gezogen werden, um die Breite zu ändern; das Menü selbst kann an seinem oberen Griff gezogen werden.

Auf volle Breite erweitern — die Tabelle reicht über die Textspalte hinaus und nimmt die gesamte verfügbare Breite des Arbeitsbereichs ein (im Notion-Stil). Diese Option ist im Hochformat verfügbar; im Querformat ist der Arbeitsbereich bereits breit (siehe unten).


#Arbeitsbereich-Ausrichtung (Hochformat / Querformat)

Die obere Leiste des Editors hat einen Ausrichtungsumschalter mit zwei Schaltflächen:

  • Hochformat — die standardmäßige Inhaltsspalte (schmal, angenehm zu lesen).
  • Querformat (für breite Tabellen) — die Spalte verbreitert sich, um breite Tabellen und Diagramme aufzunehmen.

Die Auswahl wird gemerkt und nicht nur im Editor angewendet, sondern auch beim Drucken und in der A4-Vorschau (das Blatt dreht sich ins Querformat). Für eine einzelne breite Tabelle können Sie die Ausrichtung des gesamten Dokuments unverändert lassen und nur diese Tabelle erweitern (siehe „Auf volle Breite erweitern" oben).


#Embeds (eingebettete Inhalte)

Fügen Sie Inhalte aus externen Diensten über den Slash-Befehl /embed ein:

  1. Tippen Sie /embed → ein URL-Feld erscheint
  2. Fügen Sie den Inhalts-Link ein
  3. Der Editor erkennt automatisch den Typ und erstellt eine iframe-Vorschau

Unterstützte Dienste:

  • YouTube — Videos
  • Vimeo — Video
  • Figma — Mockups und Designs
  • Loom — Bildschirmaufnahmen
  • Miro — interaktive Boards
  • Google Docs / Sheets / Slides — Dokumente, Tabellen und Präsentationen

#Mermaid-Diagramme

Erstellen Sie Diagramme direkt im Text über den Slash-Befehl /mermaid:

graph TD
    A[Start] --> B{Bedingung}
    B -->|Ja| C[Aktion 1]
    B -->|Nein| D[Aktion 2]

Unterstützte Typen: Flussdiagramme, Sequenzdiagramme, Gantt-Diagramme, Mindmaps und mehr.


#Mathematische Formeln

#Block-Formel

Tippen Sie /math — ein LaTeX-Formeleditor öffnet sich. Beispiel:

E = mc^2

#Inline-Formel

Tippen Sie /math-inline für eine Formel innerhalb des Textes, z. B.: bei einer Beschleunigung a = F/m.

Rendering über KaTeX — unterstützt die meisten LaTeX-Befehle.


#KI-Assistenten

Der KI-Assistent ist über die Schaltfläche ✨ AI in der Symbolleiste verfügbar. Vier Funktionen:

Funktion Beschreibung
AI Format Strukturiert Text automatisch: Überschriften, Listen, Hervorhebungen
AI Improve Verbessert die Formulierung, korrigiert Fehler, fügt Struktur hinzu
AI Rewrite Überarbeitet den ausgewählten Abschnitt vollständig mit einer Vorschau
AI Translate Übersetzt den Artikel in eine von 14 Sprachen

Mehr erfahren: KI-Assistenten


#Seitenleiste

Rechts vom Editor befindet sich ein Panel mit vier Tabs:

Inhalt Insights Kommentare Verlauf

#1. Inhaltsverzeichnis (TOC)

  • Automatisch aus den Überschriften H1, H2, H3 erstellt
  • Klicken Sie auf einen Eintrag — der Editor scrollt zum Abschnitt
  • Aktualisiert sich in Echtzeit, während Sie Überschriften hinzufügen

#2. Insights

  • Quality Score — eine KI-Bewertung der Vollständigkeit und Lesbarkeit des Artikels (0–100 Punkte)
  • Lücken (Gap Alerts) — Themen, nach denen Nutzer fragen, die der Artikel aber nicht beantwortet
  • Verwandte Fragen — Anfragen, bei deren Beantwortung dieser Artikel hilft
  • Empfehlungen — Vorschläge zur Verbesserung des Inhalts
  • Review — ein Panel, um den Artikel zur Überprüfung einzureichen (für Pro/Enterprise)

#3. Kommentare

Diskussion direkt im Artikel (ab dem Pro-Tarif verfügbar):

  • Kommentar hinzufügen — zum gesamten Artikel oder zu einem ausgewählten Abschnitt (der Abschnittstext wird in der Kommentar-Kopfzeile angezeigt). Ctrl/⌘+Enter — schnelles Senden.
  • Antworten — ein Antwort-Thread; erwähnen Sie ein Mitglied über @Name.
  • Erledigen / erneut öffnen — eine Diskussion als erledigt markieren und wieder öffnen; der Filter „Aktiv / Erledigt".
  • Sie können Ihren eigenen Kommentar bearbeiten; löschen — der Autor oder ein Editor und höher.
  • Der Autor des Artikels erhält eine Benachrichtigung über einen neuen Kommentar, der Autor des Threads — über eine Antwort.

#4. Verlauf

  • Eine Liste aller Artikelversionen mit Daten und Autoren
  • Frühere Versionen ansehen
  • Zu einer beliebigen gespeicherten Version zurückkehren
  • Die letzten 30 Wiederherstellungspunkte je Dokument werden aufbewahrt — ältere werden automatisch gelöscht.
  • Um nicht bei jedem automatischen Speichern einen Punkt zu erzeugen, werden Bearbeitungen innerhalb einer einzelnen Sitzung (≈10 Minuten) zu einem Punkt zusammengefasst. Ein explizites „Speichern", „Veröffentlichen" und KI-Operationen erzeugen einen separaten Punkt.

#Speichern und Veröffentlichen

#Automatisches Speichern

Der Artikel wird einige Sekunden nach jeder Änderung automatisch gespeichert. Der Status wird in der unteren Leiste angezeigt:

  • Wird gespeichert... — ein Speichervorgang läuft
  • Gespeichert ✓ — alle Änderungen sind gespeichert

#Manuelles Speichern

Drücken Sie Ctrl+S (⌘S auf dem Mac), um sofort zu speichern.

#Veröffentlichen

  1. Klicken Sie auf die Schaltfläche Veröffentlichen in der oberen rechten Ecke
  2. Der Artikel wird für Suche und KI-Antworten verfügbar
  3. Der Status ändert sich zu „Veröffentlicht ✓"

Alle neuen Bearbeitungen nach der Veröffentlichung setzen den Status zurück, und Sie müssen erneut auf „Veröffentlichen" klicken.


#Artikel-Sichtbarkeit

Jeder Artikel hat eine Sichtbarkeitsstufe (über das Badge neben dem Titel festgelegt):

Stufe Wer sie sieht Wann verwenden
Draft Nur Redakteure und Administratoren Ein Artikel in Arbeit, noch nicht fertig
Internal Alle authentifizierten Organisationsnutzer Interne Dokumentation
Public Alle, einschließlich nicht authentifizierter Besucher Eine öffentliche Wissensdatenbank

Wenn Sie einen Artikel auf Public umstellen, durchsucht LiKE ihn nach personenbezogenen Daten und zeigt, falls welche gefunden werden, vor der Veröffentlichung einen Bestätigungsdialog an. Siehe Prüfung auf personenbezogene Daten vor der Veröffentlichung.


#Export und Teilen

#Export

Klicken Sie auf die Schaltfläche Export in der oberen rechten Ecke. Verfügbare Formate:

  • Markdown — der Quelltext
  • HTML — eine Webseite
  • PDF — ein Dokument zum Drucken
  • DOCX — ein Word-Dokument

#Teilen

Klicken Sie auf die Schaltfläche Teilen:

  1. Öffentlicher Link — jeder mit dem Link kann lesen
  2. Internal — nur authentifizierte Nutzer
  3. Embed — HTML-Code zum Einbetten auf einer Website

#Review (Pro und höher)

Freigabe eines Artikels vor der Veröffentlichung. Das Panel befindet sich in der rechten Seitenleiste des Editors, im Tab Insights (der Block „Freigabe").

  1. Zur Überprüfung einreichen — der Autor klickt auf „Zur Überprüfung einreichen" und wählt einen Prüfer aus der Liste. Ein Artikel kann nur eine aktive Anfrage haben.
  2. Benachrichtigung — der gewählte Prüfer erhält eine Benachrichtigung „Sie werden gebeten zu prüfen…".
  3. Entscheidung des Prüfers (Editor-Rolle und höher; Sie können Ihre eigene Anfrage nicht prüfen):
    • Freigeben — war der Artikel ein Entwurf, wird er automatisch auf die Sichtbarkeit „Internal" umgestellt
    • Änderungen anfordern — an den Autor zur Überarbeitung zurückgeben
    • Ablehnen
  4. Benachrichtigung an den Autor — mit dem Ergebnis (freigegeben / abgelehnt / muss überarbeitet werden).
  5. Zurückziehen — der Autor kann seine Anfrage zurückziehen, solange sie aussteht.